（一）項目采購計劃
1.項目采購計劃由項目采購經理在項目初始階段組織編寫，公司職能部門審批
2.項目采購計劃的主要內容
明確項目采購任務和范圍，明確公司與業主以及施工分承包商在項目采購任務方面的分工及責任關系。明確業主對項目采購工作的特殊要求以及公司對業主要求的意見和擬采取的措施。
對采購的經濟、質量保證、安全保證、進度保證、進口設備、分包等原則作出規定。明確規定采購工作費用/進度控制的要求和目標，并對項目采購特殊問題作出說明，如關鍵設備的采購、超限設備的采購和運輸、現場組裝的設備等。
提出項目采購協調程序，以及協調方式方法和有關規定。
提出項目采購所采取的措施，如項目采購的組織形式、解決特殊問題的方法等。對引進設備的采購計劃應單列，計劃中應包括擬詢價或邀請招標的國外供貨廠商以及擬選擇的進出口代理公司。
（二）采購進度計劃
采購進度計劃由項目采購經理依據項目采購計劃組織編制。采購進度計劃以橫道圖表示。
（三）詢價文件的編制
詢價文件一般由技術文件和商務文件組成，技術文件包括設備、散材請購單及其附件，由設計部門提出，項目部控制組匯總，交采購組。商務文件包括詢價函、報價須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸和檢驗等特殊要求，商務文件由采購經理組織采購組在審核控制組發來的請購文件后編制。
（四）報價評審
采購組根據公司掌握的合格供貨廠商信息檔案，提出3～5家擬詢價的合格供貨廠商名單并報經公司職能部門同意后發出詢價信息；對新的供貨廠商，按要求進行評審。
采購組對供貨廠商按詢價書要求發回的報價書組織評審。報價評審由技術評審、商務評審和綜合評審三部分組成，依次展開，根據評審結果，確定中標供貨廠商。
（五）簽訂購貨合同
經過報價評審確定中標廠商后，采購組發出中標通知書，組織召開廠商協調會，簽訂購貨合同。
（六）催交
催交工作貫穿于合同簽訂后直到設備、散材制造完，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。
（七）檢驗
采購過程中的監視和測量工作包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝質量的檢驗、中間產品試驗、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝及出廠檢驗。
根據相關程序對相關裝置的適用性、有效性、準確性進行控制。
應向供貨廠商明示，檢驗不能解除制造廠對設備、材料質量承擔的義務和責任。
（八）運輸、現場交接
（九）收尾服務
采購組應對工程總承包項目的剩余物資進行清點、統計，協助公司職能部門作出物資轉移安排。收尾T作要做好采購資料的管理與交接工作，一般由供貨廠商提供隨機資料與圖紙一式三份，其中一份在設備、材料交付保管的同時交施工分承包商，一份作為工程交付的文件在項目驗收時交業主，一份自留。
采購組負責工程建設期所有采購文件的保存與管理，項目驗收交付后，全部資料經項目經理初審、匯總并由公司職能部門審查后交公司信檔中心歸檔。
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